| Kratko navodilo za postopke povezane z zaposlovanjem (Postopek objave prostega delovnega mesta oz. vrste dela, izbiro kandidata in postopki pred sklenitvijo delovnega razmerja ter prijave v zavarovanja) Namen navodila je kratka seznanitev s postopki, ki jih je potrebno izvesti pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi. Opisan bo postopek prijave potreb po delavcih, postopek izbora kandidata, postopek pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi, priloženi pa so tudi vzorci potrebnih obrazcev in pogodb o zaposlitvi. Objava prostih delovnih mest oz. vrst dela
Delodajalci, ki zaposlujejo nove delavce morajo vsako prosto delovno mesto oziroma vrsto dela skladno s 23. členom ZDR javno objaviti. Prav tako so delodajalci, ki zaposlujejo nove delavce morajo vsako prosto delovno mesto oziroma vrsto dela (v nadaljevanju: prosto delo) dolžni prijaviti skladno z 9. členom Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti Zavodu za zaposlovanje Republike Slovenije (v nadaljevanju: Zavod) in navesti pogoje, ki jih mora delavec izpolnjevati za opravljanje del na tem delovnem mestu oz. vrsti dela na obrazcu PD-1. Zavod zagotovi javno objavo prostega dela v prostorih Zavoda, lahko pa tudi na spletni strani ali v medijih. Objava prostega dela na Zavodu se šteje za javno objavo po Zakonu o delovnih razmerjih. Prijavo prostega dela Zavod potrdi neposredno na obrazcu PD-1, glede na način oddaje (osebno, po pošti, s spletnim potrdilom). Potrjen obrazec boste potrebovali pri prijavi delavca v obvezno zavarovanje (registrska številka je obvezen podatek pri prijavi v obvezna zavarovanja), ki jo opravite na obrazcu M-1 , najkasneje v osmih dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Kaj mora objava vsebovati: pogoje za opravljanje dela; izobrazbo, izkušnje, poskusno dobo, vrsto delovnega razmerja (določen ali nedoločen čas, skrajšan delovni čas, delo na domu,...), rok za prijavo; ki ne sme biti krajši od 5 dni.
Kje se objavlja: obvezna je prijava potreb po delu in objava na Zavodu RS za zaposlovanje, prijava potreb po delu obr. PD-1, razen če ima delodajalec zaposlene delavce za določen čas, s krajšim delovnim časom oz. ima zaposlene delavce preko agencije mora prosta dela objaviti na način, ki je pri delodajalcu običajen (npr. oglasna deska, okrožnica, elektronsko sporočilo)
Kako se šteje rok za prijavo: Kdaj javna objava ni potrebna: 24. člen ZDR Izjemoma se lahko pogodba o zaposlitvi sklene brez javne objave, če gre za: sklenitev nove pogodbe o zaposlitvi med delavcem in delodajalcem zaradi spremenjenih okoliščin, obveznosti delodajalca iz naslova štipendiranja, zaposlitev invalida po zakonu, ki ureja zaposlovanje invalidov, zaposlitev za določen čas, ki po svoji naravi traja največ tri mesece v koledarskem letu ali zaposlitev za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca; zaposlitev za nedoločen čas osebe, ki je pri delodajalcu opravljala pripravništvo, oziroma ki je bila pri delodajalcu zaposlena za določen čas, razen v primeru zaposlitve za določen čas iz tretjega odstavka 20. člena tega zakona in v primeru zaposlitve za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca, zaposlitev za določen čas zaradi dela v prilagoditvenem obdobju na podlagi dokončne odločbe in potrdila pristojnega organa, izdane v postopku priznavanja kvalifikacij po posebnem zakonu, zaposlitev s polnim delovnim časom osebe, ki je bila pri delodajalcu zaposlena s krajšim delovnim časom, zaposlitev družbenikov v pravni osebi, zaposlitev družinskih članov delodajalca, ki je fizična oseba, zaposlitev voljenih in imenovanih funkcionarjev oziroma drugih delavcev, ki so vezani na mandat organa ali funkcionarja v lokalnih skupnostih, političnih strankah, sindikatih, zbornicah, društvih in njihovih zvezah, poslovodne osebe, prokuriste, druge primere, določene z zakonom.
Delodajalec ne sme pogojevati zaposlitve z določenim spolom, razen če določen spol predstavlja bistven in odločilen pogoj za delo in je taka zahteva sorazmerna ter upravičena z zakonitim ciljem. Ponovitev, sprememba, razveljavitev prijave V primeru, da po poteku roka za prijavo kandidatov ugotovite, da ni prijavljenih kandidatov ali jih ni dovolj,oziroma, da kandidati ne ustrezajo lahko prijavo ponovite ali spremenite z obrazcem PD-PO. Ta obrazec uporabite tudi za razveljavitev prijave v primeru, ko med ali po postopku za zaposlitev delavca ugotovite, da ga ne potrebujete več. 2. Postopek izbire kandidata Kaj delodajalec mora, sme ali ne sme zahtevati pri zbiranju dokazil oz. pri intervjuju s kandidatom: ◊ MORA: ◊SME: zahtevati podatke o izpolnjevanju pogojev, preizkusiti znanja in sposobnosti, na svoje stroške poslati na zdravniški pregled.
◊ NE SME: zahtevati podatkov, ki niso v zvezi z delom (družina, materinstvo), pogojevati zaposlitve s temi podatki, preizkusiti kandidata ali zahtevati zdravstveni pregled za okoliščine, ki niso v zvezi z delovnim mestom.
26. člen ZDR Kaj mora oz. sme delavec v postopku izbire: ◊MORA: predložiti dokazila (diplome, spričevala,...), obvestiti o pomembnih dejstvih (dejstva, ki onemogočajo ali bistveno omejujejo opravljanje dela), obvestiti o pomembnih omejitvah (bolezenska stanja).
◊SME: 27. člen ZDR Neizbrani kandidat Delodajalec mora neizbranega kandidata pisno obvestiti v 8 dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi o tem, da ni bil izbran. Na zahtevo neizbranega kandidata mora delodajalec vrniti vse dokumente, ki jih je predložil kot dokazilo o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela. 28. člen ZDR Obvestilo neizbranemu kandidatu - vzorec 3. Postopek pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi Delodajalec mora dati delavcu na vpogled predlog pogodbe o zaposlitvi 3 dni pred sklenitvijo. 15. člen ZDR Obvestilo izbranemu kandidatu – vzorec Opozorilo: Kolektivna pogodba za obrt in podjetništvo določa, da mora dati delodajalec delavcu predlog pogodbe o zaposlitvi 3 delovne dni pred sklenitvijo. 4. Pogodba o zaposlitvi Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena v pisni obliki 15. člen ZDR 4. 1 Vsebina pogodbe o zaposlitvi - obvezne sestavine: Vsebino pogodbe o zaposlitvi opredeljuje 29. člen ZDR, ki določa, da mora pogodba o zaposlitvi vsebovati: podatke o pogodbenih strankah z navedbo njunega prebivališča oziroma sedeža, datum nastopa dela, naziv delovnega mesta oziroma vrsto dela, s kratkim opisom dela, ki ga mora opravljati po pogodbi o zaposlitvi in za katero se zahtevajo enaka stopnja in smer izobrazbe in drugi pogoji za opravljanje dela v skladu z 20. členom tega zakona, kraj opravljanja dela; če ni navedenega točnega kraja velja, da delavec opravlja delo na sedežu delodajalca, čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi in določilo o načinu izrabe letnega dopusta, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, določilo ali gre za pogodbo o zaposlitvi s polnim ali krajšim delovnim časom, določilo o dnevnem ali tedenskem delovnem času in razporeditvi delovnega časa, določilo o znesku osnovne plače delavca v valuti, veljavni v Republiki Sloveniji, ki mu pripada za opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi ter o morebitnih drugih plačilih, določilo o drugih sestavinah plače delavca, o plačilnem obdobju, plačilnem dnevu in o načinu izplačevanja plače, določilo o letnem dopustu oziroma načinu določanja letnega dopusta, dolžino odpovednih rokov, navedbo kolektivnih pogodb, ki zavezujejo delodajalca oziroma splošnih aktov delodajalca, ki določajo pogoje dela delavca, in druge pravice in obveznosti v primerih, določenih s tem zakonom.
V pogodbi o zaposlitvi se glede vprašanj, navedenih v sedmi, deveti, deseti in enajsti točki, stranki lahko sklicujeta na veljavne zakone, kolektivne pogodbe oziroma splošne akte delodajalca. 4. 2 Vrste pogodb o zaposlitvi: 4. 2.1 Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas VZOREC Pogodbe o zaposlitvi se praviloma sklepa za nedoločen čas. 10.člen ZDR 4. 2. 2 Pogodba o zaposlitvi za določen čas VZOREC Pogodbo o zaposlitvi urejajo določbe 52. člena ZDR, v katerem so določeni pogoji pod katerimi se tovrstna pogodba lahko sklene. Nadalje ureja ZDR pogodbo o zaposlitvi za določen čas v členih 53, 54, 55 in 56. Posebna je določba je v 3. alinei 20.člena ZDR, ki omogoča zaposlitev za določen čas do enega leta tudi v primeru, ko noben kandidat ne izpolnjuje vseh pogojev za opravljanje dela. Opozorila: prepovedano veriženje in ne več kot 2 leti. Ta omejitev za manjše delodajalce ne velja do 01.01.2010. Prekinitev do 3 mesece ni prekinitev, izjeme npr.: tujci, nadomeščanje, poslovodje, funkcionarji, projektno delo – za ves čas trajanja projekta (53. člen ZDR), pogodba v nasprotju z zakonom ali nadaljevanje dela brez pogodbe lahko ima za posledico delovno razmerje za nedoločen čas, pravice so enake kot pri pogodbi za nedoločen čas, sezonska dela več kot poln delovni čas se preračuna v normalen delovni čas (do 12 mescev v letu).
4. 2. 3 Pogodba o zaposlitvi za skrajšani delovni čas VZOREC Pogodbo o zaposlitvi s krajšim delovnim časom ureja ZDR v členih 64, 65 in 66. Opozorila: 4 tedne dopusta minimalno, regres sorazmerno, delo prek skrajšanega časa ni dovoljeno, lahko se sklene več pogodb do polnega časa pri različnih delodajalcih (dogovor delodajalcev o izrabi dopusta).
4. 2. 4 Pogodba o zaposlitvi za opravljanje dela na domu VZOREC Pogodbo o zaposlitvi za opravljanje dela na domu ureja ZDR v členih 67, 68, 69, 70 in 71. Opozorila: delo na domu ali v prostorih po izbiri delavca, delo sodi v dejavnost delodajalca ali za podporo tej dejavnosti, pred pričetkom je potrebno obvestiti inšpekcijo dela, delavec ima enake pravice, kot delavec, ki dela v delodajalčevih prostorih, medsebojni odnosi odvisni od narave dela na domu, se uredijo v pogodbi (tudi uporaba sredstev), delodajalec zagotavlja varne pogoje dela, potrebno je obvestiti Inšpektorata RS za delo pred začetkom dela na domu.
4. 2. 5 Pogodba o zaposlitvi s poslovodnimi osebami ali prokuristi VZOREC Pogodbo o zaposlitvi s poslovodnimi osebami ali prokuristi ureja ZDR v 72. členu. Opozorila: pogoji in omejitve dela za določen čas - so lahko drugače urejeni, delovni čas, odmori, počitki - so lahko drugače urejeni, plača - je lahko drugače urejena, disciplinska odgovornost - je lahko drugače urejena, prenehanje pogodbe o zaposlitvi - je lahko drugače urejeno.
5. Prijava v obvezna zavarovanja Delodajalec mora v osmih dneh prijaviti novozaposlenega delavca v obvezna zavarovanja z obrazcem Prijava v pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje – Obr. M-1. Fotokopijo prijave v zavarovanja mora delodajalec delavcu izročiti v 15 dneh od nastopa dela. Obvestilo o prijavi v zavarovanje -VZOREC 6. Dodatek Pogodba o avtorskem delu VZOREC Delovršna/podjemna pogodba VZOREC
|
